«Қазақстан Республикасының Президенттік орталығы»
010000, Астана қаласы, Есіл ауданы, Әлихан Бөкейхан көшесі, 1а,
Анықтама телефоны: 8(7172)693085, e-mail: kense@plibrary.kz
Әкімшілік қызметінің басшысы
Функционалдық міндеттері:
қызметтің жұмысын ұйымдастыру және Қызметке жүктелген міндеттер мен функциялардың орындалуын қамтамасыз ету; Президенттік орталықтың қызметін құжаттамалық, заңдық, кадрлық, ұйымдық-техникалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты ұйымдастыру; Президенттік орталықта Еңбек және атқарушылық тәртіптің сақталуын қамтамасыз ету; іс жүргізуді және электрондық құжат айналымын бақылау, қағаз және электрондық жеткізгіштердегі келіп түсетін және жіберілетін хат-хабарлардың іс жүргізу талаптарына сәйкестігін тексеру; келіп түсетін қызметтік хат-хабарларды қабылдау, алдын ала қарау, бөлу, есепке алу және тіркеу, оларды адресаттарға жедел беру, қызметтік хат-хабарларды өңдеу, тіркеу және жөнелту бойынша бақылау; қызметтік құжаттардың архивтік сақталуын ұйымдастыру, олардың архивтік құндылықтарына сараптама жүргізу; қызметтік бланкілерді тиісті есепке алуды, сақтауды қамтамасыз ету және оларды жою туралы актілер жасау; Президенттік орталық басшылығының қол қойылған бұйрықтарын, отырыс хаттамаларын және тапсырмаларын тіркеуді, есепке алуды және таратуды бақылау; Президенттік орталықтың қызметінде заңдылықтың сақталуын қамтамасыз ету және оның құқықтық мүдделерін қорғау; барлық заң нормаларының заңдылығы мен сақталуына құжаттарға заң сараптамасын ұйымдастыру; Президенттік орталықтың қызметінде авторлық құқықтар саласындағы заңнаманың сақталуын бақылау және президенттік орталықтың зияткерлік меншік объектілерін қорғау;
«Мемлекеттік сатып алу туралы» ҚР Заңына және Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына сәйкес мемлекеттік сатып алу рәсімдерін ұйымдастыру және өткізу бойынша бақылауды жүзеге асыру; Президенттік орталықтың Мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарына әзірлеу мен бекіту бойынша бақылауды жүзеге асыру, сондай-ақ түзетулер енгізу; ҚР ПІБ бекіткен персоналды басқарудың бірыңғай стратегиясын іске асыру бойынша жұмысты үйлестіру; кадрларға ағымдағы қажеттілікті айқындау, кадрлардың айналымдылығын талдау, мүдделі бөлімшелердің басшыларымен бірлесіп персоналды іріктеу, штат кестесін әзірлеуге қатысу; Президенттік орталық қызметкерлерінің есебін жүргізу, жеке істерін ресімдеу мәселелерін үйлестіру, қызметкерлердің талабы бойынша анықтамалар мен құжаттардың көшірмелерін дайындау және беру; еңбек тәртібінің жай-күйін және қызметкерлердің ішкі еңбек тәртібі, кадрлар қозғалысы қағидаларын орындауын талдау, өтімділікті төмендету және еңбек тәртібін жақсарту жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге қатысу; қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан шығаруды уақтылы ресімдеуді, олардың қазіргі және өткен еңбек қызметі туралы анықтамалар беруді, басшы лауазымдарға ұсыну үшін кадр резервін қалыптастыруды жүзеге асыру бойынша Үйлестіру, қызметкерлерді дамыту жоспарларын жасау; Президенттік орталықта еңбек тәртібін нығайту, әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу жөніндегі іс-шараларды әзірлеу және жүзеге асыру; заңнамаға сәйкестік сараптамасын жүзеге асыру және жеке құрам бойынша бұйрықтардың, лауазымдық нұсқаулықтардың, Президенттік орталықтың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелердің, еңбек шарттарының, оларға қосымша келісімнің жобаларын келісу; президенттік Орталық қызметкерлері қызметінің тиімділігін бағалау мәселелері бойынша жұмысты ұйымдастыру және үйлестіру; бюджетті қалыптастыру үшін жоспарлау және бухгалтерлік есеп қызметіне ақпаратты уақтылы беруді жүзеге асыру; Президенттік орталық директорына қызмет қызметкерлерін көтермелеу және жазалау туралы ұсыныстар енгізу; іс жүргізу, Құжат айналымы, қызметтік құжаттарды мұрағаттық сақтау, кадр саясаты, мемлекеттік сатып алу және құқықтық қызмет мәселелері бойынша нормативтік құқықтық және әдістемелік құжаттарды әзірлеу; бос лауазымдарға орналасуға кандидаттарды іріктеу, еңбек өтілін есептеу және құжаттардың құндылығына сараптама жасау жөніндегі комиссиялардың қызметін ұйымдастырушылық қамтамасыз ету; президенттік орталық басшылығының өзге де тапсырмаларын орындау.
Конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптар:
Қызмет басшысы лауазымына жоғары құқықтық немесе экономиқалық білімі және 3 жылдан кем емес басшылық лауазымдық еңбек өтілі бар тұлғалар қабылданады.
Қызмет басшысы: Қазақстан Республикасының заңнамалық, өзге де нормативтік құқықтық актілерін және Президенттік орталықтың қызметін регламенттейтін әдістемелік материалдарды, қызметкерлерді басқару жөніндегі әдістемелік материалдарды, Қазақстан Республикасының зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңнамасын, Президенттік орталықтың құрылымының бейінін, мамандануы мен ерекшеліктерін, мекеменің кадр саясаты мен стратегиясын, болжамдар жасау, кадрларға перспективалық және ағымдағы қажеттілікті айқындау тәртібін, мекемені кадрлармен қамтамасыз ету көздерін, еңбек нарығының жай-күйін, қызметкерлерді бағалау жүйелері мен әдістерін, кадрлардың кәсіби-біліктілік құрылымын талдау әдістерін, кадрлармен және олардың қозғалысымен байланысты құжаттаманы ресімдеу, жүргізу және сақтау тәртібін, заңнаманың азаматтық, еңбек және өзге де салаларын, азаматтық іс жүргізу құқығын, әкімшілік ету негіздерін, іскерлік қарым-қатынас этикасын, өндірісті, еңбек пен басқаруды ұйымдастыруды, еңбек заңнамасын, қаулылар, өкімдер, бұйрықтар және басқа да басшылық ететін іс жүргізуді ұйымдастыруға қатысты жоғары тұрған және басқа органдардың нормативтік құжаттарын білу керек. Сонымен қатар: Қазақстан Республикасы Президентінің Іс Басқармасының 2023 жылғы 25 қыркүйектегі № 10/282 Регламенті; Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің 2015 жылғы 4 желтоқсандағы №09/245 азаматтық қызметшілер лауазымдарының тізілімі; Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқарамсының «Қазақстан Республикасы Президентінің орталығы» республикалық мемлекеттік мекемесінің 2023 жылғы 8 қыркүйектегі Ережесі; «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттандыру, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 236 бұйрығы; Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқармасының ведомстволары мен ведомстволық бағынысты ұйымдарының персоналды басқарудың 2022 жылғы 30 наурыздағы № 10/73 2022-2024 жылдарға арналған
Мынадай құзыреттердің болуы: стресске орнықтылық, бастамашылдық, жауапкершілік, қызметті тұтынушыға және оны ақпараттандыруға бағдарлану, парасаттылық, өзін-өзі дамыту, жеделдік, ынтымақтастық және өзара іс-қимыл, қызметті басқару.
Құжаттарды қабылдау мерзімі: конкурс өткізу туралы хабарландыру соңғы жарияланғаннан кейінгі келесі жұмыс күнінен бастап 3 жұмыс күні.
Жалпы конкурсқа қатысу үшін мынадай құжаттар ұсынылады:
1) нысан бойынша өтініш (бұдан әрі-өтініш);
2) анықтама-объектив;
3) білімі туралы құжаттар және оларға қосымшалар.
