РГУ «Президентский центр Республики Казахстан»
010000, город Астана, Есильский район, ул. Алихана Бокейхана, здание 1а,
телефон для справок: 8(7172)693007, факс: 693085, e-mail: kense@plibrary.kz
Руководитель Административной службы
Функциональные обязанности:
организация работы Службы и обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на Службу; организация работы по документационному, юридическому, кадровому, организационно-техническому обеспечению деятельности Президентского центра; обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины в Президентском центре; контроль по ведению делопроизводства и электронному документообороту, проверка поступающей и отправляемой корреспонденции на бумажных и электронных носителях на соответствие требованиям делопроизводства; контроль по приему, предварительному рассмотрению, распределению, учету и регистрации поступающих служебных корреспонденции, их оперативной передачи адресатам, обработки, регистрации и отправки служебной корреспонденции; организация архивного хранения служебных документов, проведение экспертизы их архивных ценностей; обеспечение надлежащего учета, хранения служебных бланков и составление актов об их уничтожении; контроль регистрации, учета и рассылки подписанных приказов, протоколов заседаний и поручений руководства Президентского центра; обеспечение соблюдения законности в деятельности Президентского центра и защита его правовых интересов; организация юридической экспертизы документов на законность и соблюдение всех юридических норм; контроль над соблюдением законодательства в области авторских прав в деятельности Президентского центра и защита объектов интеллектуальной собственности Президентского центра; осуществление контроля по организации и проведению процедур государственных закупок в соответствии с Законом РК «О государственных закупках» и Правил осуществления государственных закупок; осуществление контроля по разработке и утверждению, а также внесение корректировок в годовой план государственных закупок Президентского центра; координация работы над реализацией единой стратегии управления персоналом, утвержденной УДП РК; определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров, подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений, участие в разработке штатного расписания; координация вопросов ведения учета работников Президентского центра, оформления личных дел, подготовка и выдачи по требованию работников справок и копий документов; анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; координация по осуществлению своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, формированию кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников; разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Президентском центре; осуществление экспертизы соответствия законодательству и согласование проектов приказов по личному составу, должностных инструкций, положений о структурных подразделениях Президентского центра, трудовых договоров, дополнительных соглашении к ним; организация и координация работы по вопросам оценки эффективности деятельности сотрудников Президентского центра; осуществление своевременного предоставления информации в Службу планирования и бухгалтерского учета для формирования бюджета; внесение директору Президентского центра предложений о поощрении и наказании сотрудников Службы; разработка нормативных правовых и методических документов по вопросам делопроизводства, документооборота, архивного хранения служебных документов, кадровой политики, государственных закупок и правовой деятельности; организационное обеспечение деятельности комиссий по отбору кандидатов на занятие вакантных должностей, по исчислению трудового стажа и экспертизы ценности документов; выполнение иных поручений руководства Президентского центра.
Требования к участникам конкурса:
На должность руководителя Службы назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы не менее 3 лет, опыт работы на руководящих должностях.
Руководитель Службы должен знать: законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан и методические материалы, регламентирующие деятельность Президентского центра, методические материалы по управлению персоналом, законодательство о пенсионном обеспечении Республики Казахстан, профиль, специализацию и особенности структуры Президентского центра, кадровую политику и стратегию организации, порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах, источники обеспечения организации кадрами, состояние рынка труда, системы и методы оценки персонала, методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, гражданскую, трудовую и иные отрасли законодательства, гражданское процессуальное право, основы администрирования, этику делового общения, организацию производства, труда и управления, трудовое законодательство, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства. А также: Регламент Управления Делами Президента Республики Казахстан от 25.09.2023 года № 10/282; Реестр должностей гражданских служащих Управления делами Президента Республики Казахстан от 04.12.2015 года № 09/245; Положение Республиканского государственного учреждения «Президентский центр Республики Казахстан» Управления делами Президента Республики Казахстан от 08.09.2023 года; «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236; Единая стратегия управления персоналом ведомств и подведомственных организаций Управления Делами Президента Республики Казахстан на 2025-2027 годы от 31 декабря 2024 года № 09/346
Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью.
Срок приема документов: 3 рабочих дня со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении конкурса.
Для участия в общем конкурсе представляются следующие документы:
1) заявление по форме (далее - Заявление);
2) справка-объективка;
3) документы об образовании и приложений к ним.
